企業運作的核心系統，不論是買賣業或是製造業，都需要一套靈活縝密的進銷存管理系統，簡單上手的操作介面，除記錄日常的交易行為之外，更提供給管理者多樣的分析報表，讓您面對競爭時，有完整統計與分析資料，協助您在多變的環境下出適當的決策。

功能特色

• 獨創智慧品號編碼，建立品號編碼規則，系統自動協助建立品號，品號建立與維護不再是您頭痛的工作。
• 靈活的商品多定價管理模式。
• 配合行銷活動，提供虛擬商品組合建立、拆解與銷售。
• 訂單直接拋轉到銷貨單，採購直接拋轉到收料/ 進貨單…等，所有作業完整連線，前後追蹤不費力。
• 多角度查詢歷史交易紀錄，可從廠商、客戶或是商品資料，各種不同方式查詢歷史交易。
• 提供多張銷貨彙總開立一張發票功能。
• 提供利潤分析及倉庫調撥/庫存調整功能。
• 提供進貨退回直接列印折讓四聯單。
• 具備借出/借入與還入/還出功能，商品與工具租借完整記錄不遺失。
• 提供客戶寄倉管理，寄倉銷貨請款同時管理。
• 信用額度管理，避免客戶信用擴張過大，造成營運風險。
• 精確且即時的庫存數量與成本。
• 完善存貨盤點制度，搭配儲位管理，並提供循環盤點碼，可依照產品的價值設定盤點的頻率。
• 提供大單位，小單位的應用。如一打 12 支。
• 提供靈活的報表角度與顯示格式，可以從不同角度，進行資料查詢與檢閱。
• 提供潛在客戶管理，於成交後，可直接轉入正式客戶做管理。
• 客戶品號、廠商品號、OEM 號碼管理，可直接於各單據輸入上述品號，系統會自動轉換成公司品號。
• 提供收料檢驗功能，並支援自動判別合格(允收)或失格(退件)。
• 提供異常處理單(8D格式)，讓您的ISO 充分與系統結合。
• 提供交易紀錄可按地區、按客戶等的銷售分析、排名與統計表。
• 完整的發票功能，包含進項/銷項發票彙總開立、隨單開立、B2C電子發票，並可以匯出資料與關貿網路的營業稅界接。
• 可以選購 POS 系統，前台後台作業無縫接軌。
• 完整支援電子發票開立

系統特色

• 可處理現金/支票/匯款/折讓/預收/預付等多種收付款方式，滿足您日常收付款所需。
• 其他應收與其他應付帳款作業，帳務管理更全面。
• 提供進貨折讓與銷貨折讓功能，並可列印折讓四聯單，輕鬆處理折讓作業。

報價與訂單是企業最日常的作業、營業活動起於訂單，維持企業營運的前導核心，玉山系統提供彈性報價表單輸入，便利訂單連結，為您的營業活動做好準備。

功能特色

• 異常管理：自動偵測重覆訂單，避免重覆採購或重覆生產。
• 信用管制：訂單可依需求列入客戶信用額度管制，有效降低營運風險。
• 嘜頭資訊：可依據客戶要求記錄嘜頭，供出貨查核。
• 訂金預收：提供現金、支票、電匯、刷卡等不同方式收取訂金，並可直接拋轉會計傳票，帳務處理快速連接。
• 快遞連結：提供快遞方式選擇，並支援不同快遞的貨運單列印。
• 利潤分析：及時查詢預估利潤，作為接單與否之決策參考。
• 客戶追貨：線上查詢出貨狀況，製造或採購進度，客戶追貨可立即回覆，提升客戶滿意度。
• 訂單變更：完整記錄客戶訂單紀錄，真正達到內稽內控管理目的。
• 客戶品號/OEM 品號輸入：直接輸入客戶品號或是OEM 品號，系統會自動轉成公司品號，搭配excel 貼上功能，快速且正確輸入訂單。

會計總帳是企業營運結果的總核心，營運成果的展示。玉山系統會計總帳系統的設計，依據我國會計與稅務制度，並考慮我國中小企業財務管理的要點，因此適用於兩岸多地各種製造業、流通業等使用，是一套會計財務人員不可多得的好幫手。

功能特色

• 系統內建經濟部公布的會計科目，同時提供中英文對照。
• 提供部門/專案式管理，可依部門/ 專案 建立預算，分攤比率、試算表、現金流量表與損益表。
• 與前端各項作業緊密聯繫，提供各項作業的自動分錄，僅需指尖就可以完成整個月各式傳票的拋轉與核對。
• 自動分錄可依據每日、每月匯總或是來源單據逐一產生。
• 提供常用傳票，針對每月須自行建立的傳票，可使用常用傳票，減少作業負荷。
• 提供立沖帳管理，帳務管理更清晰。
• 提供各式財務報表- 損益表、現金流量表、資產負載表、分類帳、費用分析與比較表.

企業營運循環中很重要的一環便是與客戶廠商間資金的往來，以及與銀行的資金調度，償還…等商業行為。玉山系統提供資金存提、轉帳與票據的託收、兌現、撤票、作廢…等動作，並按照會計的處理流程來進行，並且提供自動生成傳票，與會計總帳系統完美結合。

功能特色

• 提供銀行存提與轉帳等記帳功能，達到銀行資金與ERP 系統一致性。
• 提供銀行資金預估與營運資金預估，協助您資金的活用。
• 支援應收應付票據各項票況的維護，並提供相關票據票齡分析。
• 收款單自動生成應付票據，並支援連續列印支票之功能，大幅降低會計人員列印票據的時間，並減少輸入錯誤。
• 提供多幣資金管理，並可調整外幣匯差。

採購業務是企業營運最根本的作業。生產需要採購原物料，零售需要採購產品，是企業一切營運的開始。
它會影響生產成本，產品成本，所以必須嚴格管理。

• 採購計畫: 生產管理自動生成採購計畫，節省人員作業時間，並藉由建立採購計畫減少不必要的採購，按照生產與銷售的所需的日期，精準計算預計進貨日，並達到控管現金流量的效應。
• 電子簽核: 標準化採購流程，配合ISO 管理，分層分額度簽核，達到有效率採購與權限管理。
• 外幣交易: 同一作業即可同時針對不同地區國家地區進行國際交易或國內採購、方便比價與日後查詢。
• 詢比議價：多幣別詢價作業，快速進行國內外詢價，比價。
• 採購底稿：經常性採購作業，可藉由採購底稿，縮短採購人員作業時間。
• 彈性取價原則：可依照廠商特惠價，批量批價，廠商上次進價或是標準進價最為取價依據，成本管控一次到位。
• 採購變更：完整記錄變更紀錄，更符合企業內稽內控管理。真正達到內稽內控管理目的。
• 訂金支付：提供現金、支票、電匯等不同方式支付訂金，並可直接拋轉會計傳票，帳務處理快速連接`
• 採購未進追蹤：多種不同追查角度，方便您了解進貨或是遲交狀況，可依照預計交期、廠商或是產品角度進行了解與後續處理。

生產製造不再是領料生產，完成入庫等簡單的動作。無論是接單生產或是排程生產，玉山系統製程生管都能協助您管理各不同製程之前的連結，隨時可以變更製程委外或自製，直覺化設計，隨時可以調閱生產進度，不只是生管的好助理，更是業務單位的好夥伴，彈指間回覆客戶交期，大大提升客戶滿意度。

系統特色

• 提供直覺式BOM 設計：
  • ◎ 產品每個製程均可以設定領料與否，領料比例與耗損。
  • ◎ 委外製程或廠內製程
  • ◎ 製程標準成本與標準工時
• 提供製程檢驗功能，製程完工時，自動產生製程檢驗單。
• 製程檢驗具備合格否自動判別，簡化品保人員輸入與判別。
• 製令排程功能，協助生管安排上線時間。
• 中間製程不需建立品號，大幅減少上線所需時間。
• 製程完工後自動產生下道製程單，無須人員介入。
• 可以依據現場生產狀況，提出拆單(如急件需先一部分先往下一製程)，或是拆單後併單。
• 系統自動計算預計開工日，並可依據實際開工日重新推算各製程預計完工日。
• 委外製程提供扣款功能，並可自動拋轉傳票。
• 提供製令相關文件的紀錄與連結，可以隨時調閱製令單的相關文件。
• 報廢品可以轉成其他使用，充分利用廢品，節省成本。
• 製程可以隨時轉換加工廠，廠內轉委外加工，或是委外加工轉廠內。
• 委外加工可以直接轉付款單，更提供扣款功能，貼近您使用的需求。
• 可以合併所有製程的檢驗單，於製令單上出整單製令的檢驗報表。
• 精靈式引導計算產品成本，製造費用/人工成本可依總生產數量或是總生產耗用工時為依據做分攤，分攤到各產品成本，產品分析表完整提供您產品原料成本,製造費用,人工成本與託外費用的實際平均單位成本。

玉山進出口貿易管理系統協助人員從接單起，能迅速正確的製作 Quotation、P/I, S/C 拋轉到生管系統，與最後出貨需要的Invoice與 Packing list 等報關文件，各項費用也能輸入及維護明細，有效簡化傳統手工作業所耗費的時間與人力成本，

系統特色

• 提供國際貿易所需各式表單 Quotation, Proforma Invoice, Salses Confirmation, Invoice, Packing list, 並且互相連結。
• 提供客戶包裝方式，不同客戶可以設定客戶的包裝方式，方便作業人員判別，減少包裝錯誤。
• 提供每日或三旬匯率資料，並可由網路直接更新，無須輸入。
• 提供常用進口分攤作業，將日常進口分攤所需資料分門別類，依據稅法歸屬正確科目，進口分攤不再頭疼。
• 系統可先出Invoice,先向報關行報關，待實際出貨再行扣帳，貼近實際作業狀況。
• 進口成本分攤方式可選擇依據金額或是數量作為分攤依據。
• 進口所發生的費用可選擇列入產品成本或是做為營業費用。
• 系統會自動推估各項包材與棧板使用數量，並可於出貨後針對包材做扣帳。
• 進出口貿易資料直接界接進銷存系統，可同時查閱國內外進銷貨狀況。
• 進出口貿易資料直接界接會計總帳，帳務處理一併完成。